MS Office 讀取Google Drive 簡報檔下載成pptx檔發生錯誤的解決方式

最近常用Google Drive來編輯所需的各種文件,其中也包括簡報檔 (Presentation)。Google Drive的各種類型文件也可以下載成不同的檔案格式,目前主要支援的應用軟體似乎只剩下Microsfot Office,而且好像已不支援Open Office或是 Libreoffice軟體所對應的相關ODF檔案格式類型,另外Google Drive也支援轉成PDF, SVG, JPG等圖片檔類型。

這幾天我將一個Google Drive的簡報檔下載成pptx檔案後,進入微軟的Office 2010想要開啟該pptx檔案,卻發生如下圖所示,無法開啟的的訊息。

 

gogl-ms-of-err-01-open-error

 此時使用者可試著點按「修復」,讓MS Office試著修復該檔案。接著會出現如下的畫面, 系統會出現另一個視窗讓使用者決定是否要下載軟體,或是不管如何讓MS Office繼續開啟,或是取消開啟該檔案

gogl-ms-of-err-02-reopen-btn

 此時若選擇「開啟」,則會出現如下圖所示的畫面,通知說MS Office已經將該pptx檔案中的某些物件或元件給移除掉了,當按「確定」後就能夠順利開啟此一由Google Drive所轉出之pptx檔案了。

gogl-ms-of-err-03-remove-unreadable-components  

 猜測由Google Drive所轉成之pptx一開始無法被MS Office讀取的原因,可能是在Google Drive中編輯的過程中,可能在進行複製、貼上、或移動時,產生了一些隱藏的物件或元件,而且這些物件MS Office並無法辦認,因此才會發生於MS Office開啟pptx檔案時產生錯誤的情況。

此時建議將此一經由MS Office修復後的檔案,上傳至Google Drive。此時上傳的檔案為pptx檔案,所以建議先點選一下該檔案以選取該檔案,接著點按「其他/選擇開啟工具/Google 簡報」就會另外新增產生一個Google 簡報檔了。而原先的pptx檔案仍舊存在沒有被改變。如此,以後就可以針對該所新產生的Google 簡報檔進行編輯,或是重新下載成另一個pptx檔案。若是接著再用MS Office來開啟該pptx檔案,應該就沒有什麼問題了。

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