OneDrive (SkyDrive) 使用、設定與問題解決

1前言

Skydrive (於2014年2月21日在台灣改名為OneDrive) 是Microsoft所推出的雲端硬碟,可以直接在網路上執行 Office Web App (也一併改名為 Office Online) 來建立與編輯相關文書檔案,也可以透過本地電腦所安裝的Office來進行編輯。Office Online, 例如,Word Online,的功能非常的有限,相較於本地電腦上所安裝的Office功能上真得是差太多了,這也是微軟想要要求使用者購買Office桌上版的意圖非常明顯。所以,一但Google Doc軟體套件,若發展的功能已經可以與滿足大部份企業的商業需求時,微軟就非常危急了。

由於可以透過本地電腦的Office來編輯Onedrive上的檔案,對於目前仍用不習慣其他文書軟體,例如,Libreoffice (即Openoffice.org的社群版),與Google Doc等,目前仍舊對於Windows系統環境中的Office使用者還是比較習慣,也具有很大的吸引力。但是由於Onedrive直到2014年2月份為止,免費的空間仍只有7GB,所以就會有許多的使用者同時申請多個免費的Onedrive帳號來依不同的需求分別存放不同的資料檔案。因此這就引發了當在不同的時刻想要利用本地電腦上的Office 來下載編輯不同Onedrive帳號上的資料檔時,若一但整個操作過程不正確,則將導致無法開啟不同Onedrive帳號上檔案的錯誤。本文就是針對筆者在交互開啟不同Onedrive帳號時所發生的錯誤與解決過程,做一個歷史記錄,以供後續面臨相似的問題時,至少有一些可能解決問題的方法。

所謂申請註冊 Onedrive 的帳號時,微軟在概念上是要求使用者註冊一個所謂的 Windows Live ID,而這一個 ID 可以是 (最好是) 一個 email 帳號 (而且允許使用別家公司的 email 帳號)。原因是,只要使用 Windows Live ID 來登入眾多的微軟網路應用程式後,通常也可以同時出現別的微軟網路應用程式的選項,讓使用者可以同時也方便的使用別的微軟的網路應用程式。

又,本文所採用說明範例的本地電腦office 版本是office 2010。

2 Onedrive的使用模式

第1種模式為:利用瀏覽器直在在線上利用 Office Online來編輯檔案。亦即先由瀏覽器登入Onedrive 後,在網路上先開啟瀏覽該資料檔案,然後點按「編輯文件」後,再點按在Office Online中編輯,例如,「在Word Online中編輯」。第一種模式可以在Windows、Mac OS, Linux作業系統中,啟動各家瀏覽器後,皆可以 Office Online編輯雲端Onedrive目錄中的檔案。

第2種模式為:利用本地電腦上的Office來下載Onedrive 上的檔案後進行編輯,並回存至雲端Onedrive中。其中又可以分為3種利用本地Office來下載Onedrive檔案進行編輯的模式,而且此一模式只適用於Windows與Mac OS作業系統。因為微軟沒有發行Linux版的Office,所以第2種模式無法適用於Linux作業系統的環境:

第2.1種模式為先由瀏覽器登入Onedrive 後,在網路上先開啟瀏覽該資料檔案,然後點按「編輯文件」後,再點按在Office 中編輯,例如,「在Word 中編輯」。如此本地電腦就會先啟動Office,並將Onedrive 中的該檔案下載到本地電腦中,以進行編輯。此一第2.1種模式也是目前筆者使用經驗上,在執行網路傳送時,較其他種方式較有效率的一種,筆者建議以使用此一方式為主。

第2.2種模式為在本地電腦中建立一個網路磁碟機,並直接點按該網路磁碟機後,就會在檔案總管的管理上,連線到Onedrive,並在檔案總管中顯示所有在Onedrive上某一帳號上的所有目錄與檔案的內容。此時就可以對該網路磁碟機上的雲端硬碟空間,進行複製上傳,下載瀏覽、與下載編輯檔案了。

第2.3種模式為在本地電腦安裝「傳統Onedrive桌面應用程式」,先在本地電腦建立一個名為Onedrive的本地目錄儲存空間,此一軟體會將本地Onedrive的目錄內容與雲端上的Onedrive目錄內容進行同步/備份作業。亦即,同樣透過檔案總管中,進入本地電腦中的Onedrive 目錄,進行任何檔案的複製、編輯、刪除檔案等,一但作業完畢,該軟體就會將本地電腦中Onedrive目錄中的異動,去檢查雲端Onedrive的目錄是否有所不同,並會使其兩端的內容一致。亦即使用者在需端Onedrive的異動,也會在本地電腦開機並啟動傳統Onedrive桌面程式後,影響本地Onedrive目錄的內容。此時使用者就可以透過檔案總管,開啟本地電腦Onedrive目錄中的檔案,進行編輯後,先存回本地Onedrive資料夾中,然後再將本地Onedrive資料夾中的檔案,上傳取代、新增或刪除在雲端Onedrive 目錄中對應的檔案。所以此種模式中的本地Onedrive資料夾與雲端Onedrive資料夾是兩個實際的不同儲存空間,並互為對方的備份。而第2.1種模式與第2.2種模式,實際的資料儲存空間只在雲端Onedrive 目錄中,並未在本地電腦建立一個對應的本地Onedrive儲存空間。

乍看之下,好像第2.3種模式,因為會在本地電腦也建立一個實際的本地Onedrive目錄空間,所以有同步備份雲端Onedrive目錄內容的功能,若是平常使用的是Windows作業系統,而且平常也只使用一個Onedrive帳號所使用的空間,那就比較沒有什麼問題。但是因為每一個Onedrive帳號的免費儲存空間只有7GB,所以有很多的使用者就會申請多個Onedrive帳號來使用這些免費的儲存空間。此時想用第2.3種模式,來同時編輯或同步不同雲端Onedrive帳號的資料內容,就不可後,就會出現問題。而且應用第2.3種模式,安裝傳統Onedrive桌面程式後,又再想應用第2.2種模式,也建立一個網路磁碟機以連接至雲端Onedrive 的某一帳號,並想直接透過檔案總管,以開啟雲端上不同Onedrive帳號上的檔案,或是應用第2.1種模式,在瀏覽器上登入雲端Onedrive目錄後,想以「在Word中編輯」的模式,下載至本地Office中來編輯,就很有可能因為在本地電腦連線至雲端Onedrive時,隨便勾選類似「記住認證」,或是勾選類似「自動登入」的認證作業後,就很有可能無法在不同的時刻,開啟下載不同雲端Onedrive帳號上的資料了。以下就是在說明使用者在使用時該如何處理,才可以自由自在的隨時只利用第2.1種模式與第2.2種模式來下載雲端上不同Onedrive帳號上的資料檔案到本地電腦中的Office來進行編輯了。

第2.1種模式的操作方式說明

  1. 首先執行瀏覽器並登入雲端Onedrive帳號後,在網路上先開啟瀏覽該資料檔案,然後點按「編輯文件」後,再點按在Office 中編輯,例如,「在Word 中編輯」。如此本地電腦就會先啟動Office,並將Onedrive 中的該檔案下載到本地電腦中。
  2. 若是第一次是由Office來下載雲端Onedrive上的檔案,通常Office很有可能會發現該Onedrive 的網站的「網路憑證」有問題,或是沒有被認證過,所以就會出現警告的訊息視窗,顯示類似「查無此網站的安全性憑證撤銷資訊,要繼續?」,此時可以點按「檢視憑證」看一下該憑證的內容,應該是沒有問題的,再點按「安裝憑證」後,再按「是」繼續。
  3. 接著畫面應該會出現要求輸入 Windows Live 帳號密碼的畫面,此時使用者應該要輸入的是該檔案是屬於那一個雲端Onedrive的帳號與密碼。接著要特別注意的是,不要去勾選「讓我自動登入」。因為一但勾選之後,後有可能本地Office只能下載與開啟該特定雲端Onedrive 帳號上的資料了,別的Onedrive帳號上的資料就不能下載了,因為一但勾選「讓我自動登入」後,以後皆不會出現讓使用者輸入不同Onedrive帳號的畫面了。特別要注意啊!雖然以後每下找一個Onedrive檔案總是要求你輸入Onedrive的帳號密碼,有些麻煩,但是總是可以確保可以不同時間點可以下載編輯不同Onedrive帳號上的資料,所以暫時以此方式來處理比較好。接著,如此應該就可以順利的由本地的Office來開啟雲端Onedrive目錄中的檔案了。

 

第2.2種模式的操作方式說明

  1.  對先登入Onedrive中任何一個子目錄,如此在網址列中才會出現有一段為cid=開頭的資料,例如:(https://onedrive.live.com/?mkt=zh-TW#cid=1234567890ABCDEF&id=3456D57EA7B123456!1234),而此一cid代表的就是使用者在Onedrive的內部真實帳號id,以此為例,則該使用者的帳號編號為1234567890ABCDEF
  2. 接著點按Windows起始圖始,再右點選「電腦/連線網路磁碟機」,在「資料夾」欄位中,輸入https://d.docs.live.net/1234567890ABCDEF,而且要勾選「登入時重新連線」,並勾選「使用不同的認證連線」後按確定後,就可以進立一個網路磁碟機,而該網路磁碟機的代號,可以自行選定。
  3. 其中勾選「登入時重新連線」以確保當別人使用您的電腦開機後無法直接點按該網路磁碟機不需要帳號密碼就可以使用你的網路上的資料。
  4. 又,勾選「使用不同的認證連線」,如此才能出現要求輸入Onedrive帳號密碼的畫面後以可以存取整個網路磁碟機的內容,才不會發生點按該網路磁碟機後不用輸入帳號密碼就進入該網路磁碟機,但只能存取網路硬碟上只被設定公開的資料夾。當出現要求輸入Onedrive帳號密碼的畫面時,建議不要勾選「記住我的認證」,如此一定可以確保可以在不同的時間點,利用第2.1種模式與第2.2種模式來下載雲端Onedrive 中的檔案,並以本地Office來開啟編輯了。

 

第2.3種模式的分析

因為筆者有同時申請多個雲端Onedrive 帳號,而且曾安裝過傳統Onedrive桌面程式,使用過後發現該程式因為隨時在監控本地電腦Onedrive目錄,以及隨時在監控雲端Onedrive目錄,並進行比對,所以會耗用大量的電腦資源,會讓系統的執行速度明顯變慢,再加上若想在不同時間點,下載不同雲端Onedrive上的資料檔案,很有可能會發生無法下載開啟雲端Onedrive上檔案的情形,會變得很慘,筆者還曾因此重新安裝Office。所以對於傳統Onedrive桌面程式的感受非常不佳。所以如果讀者本身未來只會使用唯一個Onedrive 帳號後,那就可以安裝傳統Onedrive桌面程式。但是若是也想利用第2.2種模式,登入瀏覽器後自己的Onedrive帳號,但是也想下載編輯別人分享給你,但卻是來自於不同Onedrive 帳號上的分享資料夾中的內容時,就很有可能會無法下載並在本地Office中開啟這些分享的檔案了。所以,除非微軟未來有對此一情形進行改善,否則筆者不建議現在就安裝傳統Onedrive 桌面程式。其實Windwos 8已內建安裝傳統Onedrive程式,所以在操作時就會明顯發現有時畫面會有延遲的現象,所以筆者皆設定登入Windows 8時,不以Windows Live帳號進入(也等同於以Onedrive帳號登入),而改由本地電腦帳號進入了。

 

2.4 第2.1模式與第2.2模式相互混合使用說明

2.4.1 第1種情況:先以第2.2模式開啟檔案,再同時以第2.1模式開啟檔案。

以網路磁碟機登入雲端Onedrive帳戶A,並由本地Office下載開帳戶A中的檔案A1,並輸入帳號A的密碼通過認證。

接著由瀏覽器登入雲端Onedrive 帳戶B,並在瀏覽器上點按瀏覽檔案B1,接著點按以「在Word中編輯」,此時並不會要求輸入帳號B的密碼就可以直接順利開啟檔案B1。亦即此時可以成功的同時編輯兩個不同雲端Onedrive帳號中的不同檔案。

接著關閉word中的B1檔案。

接著到瀏覽器中,於Onedrive中登出帳號B,離開Onedrive。

接著再關閉Word中的A1檔案,但不關閉離開word。因為一開始是由檔案總管中的網路磁碟機開啟帳戶A中的檔案,所以此時word還記得現在還與帳戶A進行連線,所以再從檔案總管中的網路磁碟機帳號A中又可以順利的開啟其中的檔案。

若此時,也將Word關閉不再執行word。則此時再從檔案總管中的網路磁碟機帳號A中也可以順利的開啟其中的檔案,而且不用重新輸入帳戶A的密碼。

亦即,只要是先由網路磁碟機開啟雲端Onedrive帳戶A後,不管過程中是否有從瀏覽器登入Onedrive帳戶B,並於本地office開啟檔案B1,最後只要是全部關閉office後,此時再回到檔案總管中的網路磁碟機中,仍可以順利的開啟Onedrive帳號A。

 

2.4.2 第2種情況:已先以第2.2模式登入Onedrive帳戶,但未開啟任何檔案,再以第2.1模式開啟檔案,再同時以第2.2模式開啟檔案

先進入檔案總管點按網路磁碟機以登入雲端Onedrive帳戶A,但並不開啟任何雲端Onedrive帳戶A中任何的檔案。

再以瀏覽器登入雲端Onedrive 帳戶B,並在瀏覽器上點按瀏覽檔案B1,接著點按以「在Word中編輯」,此時會在word 中要求輸入帳號B的密碼以順利開啟檔案B1。

接著在檔案總管中的網路磁碟機登入雲端Onedrive帳戶A,並由本地Office下載開帳戶A中的檔案A1,此時並不會要求輸入帳號A的密碼就可通過認證,順利開啟檔案A1。

但是只要關閉word中的檔案A1,接著想要再由檔案總管中點按該網路磁碟機中的檔案,就會發生錯誤訊息,找不到原先畫面上所顯示的帳戶A中的各個雲端檔案,這是因為此時該網路磁碟機中所設定的帳戶A已被登出,但還有連線,但只剩下可以存取帳戶A中共用的資料夾了。

此時若要重新連線網路磁碟機上的雲端Onedrive帳戶,則只好先登出該windows的帳號 (不用重新開機),再重新登入Windows就可以了。

 

2.4.3 第3種情況:先不以第2.2模式登入Onedrive帳戶,但未開啟任何檔案,再以第2.1模式開啟檔案,再同時以第2.2模式開啟檔案

 

先不進入檔案總管點按網路磁碟機以登入雲端Onedrive帳戶A,所以網路磁碟機尚未與雲端Onedrive進行連線。

 

再以瀏覽器登入雲端Onedrive 帳戶B,並在瀏覽器上點按瀏覽檔案B1,接著點按以「在Word中編輯」,此時會在word 中要求輸入帳號B的密碼以順利開啟檔案B1。

 

接著在檔案總管中的網路磁碟機登入雲端Onedrive帳戶A,此時檔案總管會要求輸入雲端Onedrive帳戶A的密碼,接著進入本地office,並由本地Office下載開帳戶A中的檔案A1,此時並不會要求輸入帳號A的密碼就可通過認證,順利開啟檔案A1。

但是只要關閉word中的檔案A1,接著想要再由檔案總管中點按該網路磁碟機中的檔案,所會發生錯誤訊息,找不到原先畫面上所顯示的帳戶A中的各個雲端檔案,這是因為此時該網路磁碟機中所設定的帳戶A已被登出,但還有連線,但只剩下可以存取帳戶A中共用的資料夾了。

此時若要重新連線網路磁碟機上的雲端Onedrive帳戶,則只好先登出該windows的帳號 (不用重新開機),再重新登入Windows就可以了。

2.4.4 本地office儲存至web的說明

2.4.4.1 已經由本地office開啟經由第2.1種及第2.2種模式中的Onedrive檔案之情況

當由本地office開啟雲端帳戶中的檔案時,或是只是開啟本地電腦中的檔案時,皆可點按「檔案/儲存並傳送/儲存至Web」以試圖將正在編輯中的檔案,儲存到雲端的Onedrive帳戶中。那麼此時,到底會連線的是那一個雲端Onedrive 帳號中的目錄呢?

答案是當本地office執行後,若先去開啟某一雲端Onedrive帳戶C中的檔案C1時,所以就會要求輸入帳戶C的密碼,此時「儲存至Web」的畫面中所出現的Onedrive帳戶目錄,就是帳戶C的目錄內容。雖然該畫面上也會出現一個名為類似「不是xxx帳戶」的超連結,但是在office 2010版本下,是沒有辦法去選擇更改要登入不同的Onedrive帳戶的。

亦即,縱使在過程中,也有去開啟帳戶C以外的其他雲端Onedrive帳戶中的檔案,仍舊在「儲存至web」帳戶中也只會出現帳戶C的目錄內容了。

所以看起來,微軟並不希望使用者同時註冊與使用多個雲端Onedrive了。其出發點就是希望使用者於付費後,就可使用至少50GB的Onedrive雲端硬碟空間,而不是只有免費的7GB空間了。

2.4.4.2 本地電腦未以第2.1種及第2.2種模式連線或登入Onedrive的情況

若一開始,本地電腦並未以第2.1種模式由瀏覽器登入Onedrive,並以本地office登入Onedrive 與開啟Onedrive中的檔案。本地電腦也未以第2.2種模式由檔案總管中去點按網路磁碟機來登入Onedrive。也就是說本地電腦此時並未登入到Onedrive。

此時若開啟本地office,開啟一個本地電腦中的檔案,或新建一個檔案,此時若想將此一檔案,另儲存至雲端Onedrive帳戶A中時,則可以在本地office中,點按「檔案/儲存並傳送/儲存至Web」,此時畫面中只會出現一個「登入」鈕,因為尚未登入任何的Onedrive帳號,所以在畫面中不會出現任何雲端Onedrive帳戶中資料夾的內容。

接著可按「登入」鈕,就會出現要求輸入雲端Onedrive帳號密碼的畫面,在輸入時,也請特別注意,最好不要勾選「讓我自動登入」以免以後無法再次出現此一「登入」鈕,以改變要登入別的Onedrive帳戶的畫面。

登入成功後,在office中的畫面就會出現該雲端Onedrive帳戶中個各個目錄,此時就可以點按想要儲存的目錄,接著就會出現另一個瀏覽目錄的視窗來選擇要儲存至那一個內部的子目錄中,或可以新建一個子目錄,接著就可以按確定以上傳儲存至該雲端Onedrive 帳戶中的子目錄中了。但整個選擇子目錄的過程有些慢。

一但關閉不執行本地的office之後,office就會與雲端Onedrive 斷線,下次再重新執行本地office 之後,新建一個檔案或開啟本地的檔案後,再點按「儲存至Web」後,又只會出現「登入」鈕,可以再次選擇要登入不同的Onedrive帳號了。

那麼既然本地office 可以點按「儲存至Web」並此時才去「登入」至某一個Onedrive 的帳戶,那麼可否也在進入本地office之後,透過「檔案/開啟檔案」來去選擇登入至某一個雲端Onedrive 的帳戶呢?答案是可以的。但是其所採用的模式,就是第2.2種模式,也就是要去先建立一個網路磁碟機,然後就可以在點按本地office 中的「檔案/開啟檔案」來去選擇登入該網路磁碟機所設定的雲端Onedrive 的帳戶了。

 

2.4.5 小結

所以建議一開始開機後,就先開啟網路磁碟機以登入雲端帳號A,並開啟帳號A中的某一個檔案,例如每天要更新的工作日誌。如此就可以隨時混合使用第2.1種模式與第2.2種模式來同時編輯不同雲端帳戶中的資料檔案內容了。

又第2.2種模式是先由網路磁碟機登入雲端Onedrive,再由本地office來開啟雲端的檔案。此處會包括兩階段的雲端帳戶的密碼認證。第一階段是由網路磁碟機登入雲端Onedrive帳戶A時,會要求帳戶A的密碼。第2階段是由本地office下載雲端帳戶A中的檔案A1時,會再次要求帳戶A的密碼。也就是說此時會有兩個地方記錄雲端帳戶A是否已認證成功,一個地方是檔案總管的網路磁碟機會記錄是否認證成功,另一個地方就是Word也會記錄是否認證成功。

而且在關閉離開不再執行word 後,word所記錄的雲端Onedrive的認證也會被設定為不成功,或是可視為與雲端Onedrive斷線,此時,是有可能會影響在檔案總管中的網路磁碟機是否仍與雲端Onedrive帳戶繼續連線中。

若一開始word就是以開啟網路磁碟機中的雲端Onedrive帳戶A中的檔案,接著在過程中,不管是否有去開啟別的雲端Onedrive 其他帳戶B 中的任何檔案,最後在關閉結束執行word後,網路磁碟機仍舊是與雲端Onedrive帳戶A繼續連線中,不會受到影響。

但是,若 一開始word就是以開啟瀏覽器中的雲端Onedrive帳戶B中的檔案,接著在過程中,不管是否有去開啟別的網路磁碟機雲端Onedrive 其他帳戶A 中的任何檔案,最後在關閉結束執行word後,網路磁碟機雖然仍舊是與雲端Onedrive帳戶A繼續連線中,但卻只能存取帳戶A中的共用資料夾的內容了,所以已經受到影響。

最後要討論,那麼使用那一種方式比較好。答案是第2.1種模式是目前筆者使用經驗上,在執行網路傳送時,較其他種方式較有效率的一種,筆者建議以使用此一方式為主。

那麼第2.2方式的使用時機為何?主要是可以將瀏覽器上在瀏覽某些網頁,想另存到雲端Onedrive帳號上時,就可以點按另存新檔以開啟檔案總管視窗後,就可以進入網路磁碟機中的目錄,進行上傳儲存檔了。同樣的,也可以在瀏覽器中登入Onedrive帳戶B後下載B1檔案,此時一樣可以點按「儲存」以開啟檔案總管視窗後,就可以進入網路磁碟機中的Onedrive帳戶A中的目錄,進行上傳儲存檔了,這可以達成兩個不同的雲端Onedrive帳戶之間檔案的互相轉存作業,這也就是為什麼筆者要花那麼多的篇輻來說明第2.2種模式的原因了,因為免費的雲端Onedrive儲存空間,總是會讓人覺得不可靠,不曉得那一天,雲端帳戶中的資料會突然不見了,所以多一個雲端帳號來進行備份,總是比較好的。

 

3 Onedrive 相關問題解決方式

3.1 原本第2.2種與第2.1種模式混合使用過程,由本地word開啟檔案皆正常,但是一不小心造成第2.2種模式中的網路磁碟機只能存取共用資料夾的問題。

解決方式:先登出該windows的帳號 (不用重新開機),再重新登入Windows就可以了。

 

3.2 再怎麼試,本地word就是無法於第2.1種及第2.2種模式中,再開啟雲端Onedrive帳戶中的檔案之錯誤情況。

問題:若從onedrive 中以「於Word中編輯」的方式,開啟本地的office,並在連線至onedirve時,第一次出現要登入 Windows Live的認證視窗,在輸入Windows Live ID及密碼後,若勾選了「讓我自動登入」後,就變成只能以後下載該Windows Live ID帳號中的雲端資料,無法去下載其他Windows Live ID帳號中的雲端資料了。甚至最後很有可能造成連原本設定自動登入的Windows Live ID帳號中的雲端資料也無法再開啟了。

解決方式1:可參考此篇微軟官方的文件來處理之。簡單來說,就是要去刪除「Windows Live ID (Passport.NET 認證)」的資料才能重新出現Windows Live ID認證的畫面。不同的作業系統其操作的方式不同,此處就以Win 7為例說明:

  1. 先關閉所有的應用程式。
  2. 點按「開始/所有程式/附屬應用程式」
  3. 以滑鼠右鍵按一下 [命令提示字元],然後按一下 [以系統管理員身分執行]。
    在命令提示字元輸入 「cmdkey /delete passport.net\* 」後,Windows 會確認已成功移除該認證。

解決方式2:於windows系統中,重新新建一個windows使用者帳戶,以後就改使用此一新的Windows使用者帳戶了。但是這一種方式是最下策的做法。只有在解決方式1無法成功時採用。

筆者目前就是採用此解決方式2來解決所面臨的此一惱人的錯誤問題。(可見的,依此合理的推斷,不同帳戶會個別記錄自己的網路磁碟機與雲端Onedrive進入登入認證的資料,也會各別記錄word與雲端Onedrive連線登入認證的資料?但此一說法,仍有待查證。)

3.3 是否可以同時建立多個網路磁碟機以指向Onedrive中的不同帳戶?

答案是,不可以。因為網路磁碟機的內部作業方式是會先篩選只能使用一個網址,例如:https://d.docs.live.net,雖然不同Onedrive 所接著的帳戶名稱不同,但是目前本地系統就是無法同時建立多個網路磁碟機以指向Onedrive中的不同帳戶

4 Ondrive的分享模式的使用特性

Onedrive 上可以設定自己帳號A上的某一個資料夾AF1分享給其他的朋友帳號B且設為擁有編輯權限。此時,資料夾AF1的擁有者是帳號A,而目前的Onedrive版本並無法將朋友帳號B設定成為該資料夾AF1 的「共同擁有者(co-owner)」,這會導致朋友帳號B在登入Onedrive後,點按畫面左方的「已分享」後,就可以點按資料夾AF1來進行編輯作業。目前Onedrive 設定分享的權限只有兩種:第一種是「檢視」權限,只能瀏覽閱讀,第二種是「編輯」權限。所謂朋友帳號B所擁有的編輯權限之內容包括:

  1. 可以更改現存已建立的檔案內容,但無法更改檔案名稱,無法刪除檔案。
  2. 可以在瀏覽器上新建立一個檔案,但是會以Onedrive預設的檔名,例如「文件1」等做為新檔案的名稱,但是無法更改檔案名稱,無法刪除檔案
  3. 可以上傳本地電腦中的檔案至分享的資料夾,但無法更改檔案名稱,無法刪除檔案

其原因就是沒有對共用資料夾AF1賦予「共同擁有者」的權限給朋友帳號B。據網路上的其他文章顯示,微軟有打算要開放此一「共同擁有者」的權限,但時間未定。

當發生此一無法更改檔名的情形時該如何處理呢?那麼就只好通知分享資料夾的擁有者帳號A來更改檔案名稱了。

那麼,身為一個小組的成員對於分享資料夾,該如何來新建檔案以上傳分享給其他小組成員呢?建議的做法如下:

  1. 可先在瀏覽器上,onedrive上自己所擁有的檔案目錄中,以Office Online來新建檔案,並更新檔案名稱後,下載該新檔案至本地電腦中,然後再進入自己onedrive 帳號中,點按「已分享」超連結,進入別人分享給自己的資料夾中,上傳本地電腦中的檔案至該別人分享給自己的資料夾中
  2. 在本地電腦中新建一個檔案,並給予正確的檔名,然後上傳至onedrive中別人分享給自己的資料夾中

 

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